テーマ:Office

PowerPoint でテキストの行間を指定して見やすくする -Officeソフトの技(4)-

[最新更新] 2022年10月08日 [初回公開] 2010年06月09日 プレゼンテーションの資料や提案書は図形や色で読みやすさやインパクトを与えることができるが、配置する文字列(テキスト)のデザインも大きく影響し、その中でも行間を調整することでより読み易さを向上し内容の理解度も深めることができる。 …
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Excel でドロップダウンリスト(プルダウン)の作成方法 -Officeソフトの使い方(33)-

[最新更新] 2022年10月06日 [初回公開] 2020年03月12日 Excel でセルにキーボードを使ってデータを入力するのではなく、予め入力値のリストを用意してそのリストから選択して入力するドロップダウンリスト(プルダウン)の作成方法について解説する。 システムの切り替えにより、本コンテンツは…
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Excelで名前の定義を使ってプルダウンメニューを作る -Officeソフトの技(34)-

[最新更新] 2022年09月16日 [初回公開] 2020年04月08日 前回、Excel で都道府県や商品一覧など決まった値の入力の手間を減らすためにプルダウンで選択する方式を紹介したが、元となる選択肢を範囲指定した前回と異なり今回は"名前の定義"を利用してプルダウン化する。 システムの切り替えによ…
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Excel でセルに!マークを出さなくする -Officeソフトの技(32)-

[最新更新] 2022年09月10日 [初回公開] 2019年12月04日 Excel は複数のセルに入力した値を瞬時に計算することができるので日頃の管理業務に重宝するが、新たに行や列に値を入力すると計算結果を表示するセルに!マークの警告が表示されることがある。この警告は計算で利用している数式に指定している範囲に隣接して…
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PowerPointでハイパーリンクを用いた目次作成と使い方 -Officeソフトの技(31)-

[最新更新] 2022年08月15日 [初回公開] 2019年08月26日 PowerPoint でスライド数が増えてくると見たいスライドまでスクロールなどして行き着くのが大変になるが、ハイパーリンクを用いた目次を用意しておくとマウス操作でスライドの移動が楽になる。 システムの切り替えにより、本コンテン…
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Excel で必要な行だけ表示させたい -Officeソフトの技(25)-

[最新更新] 2022年08月06日 [初回公開] 2019年01月28日 Excel で行数が大量になると見づらくなるため、絞り込む情報を選択して表示することで見やすくなる。会議資料で利用する場合など印刷する際に不要な情報があると印刷に利用する紙が増えてしまうが、絞り込んで表示した状態だと印刷時もその状態が保持されるの…
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Excel で頭に 0 を付けて数値の桁数を揃えたい -Officeソフトの技(24)-

[最新更新] 2022年07月23日 [初回公開] 2019年01月21日 Excel でセルに数値を入れると当然ながら 0 なら一文字分、10 なら二文字分が表示されるので二桁揃えの"01"や三桁揃えの"001"といった数値の前に 0 を付けて表示するようにする。桁数を揃える理由としては見やすさがある他、見積書は発注書…
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Wordでフォントを変えたときのカーソル幅を変えたい -Officeソフトの技(23)-

[最新更新] 2022年07月22日 [初回公開] 2019年01月07日 Word を利用していてフォントを変更するとグリッド線が一行分しか使っていなかったものが二行分使うようになったことはないだろうか。Windows で Word を使っていると初期設定では「MS 明朝」が選択されていることが多い。 …
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Excelで半角小文字の頭文字だけ大文字にする -Officeソフトの技(22)-

[最新更新] 2022年06月25日 [初回公開] 2018年11月26日 ある単語や英文で半角小文字を頭文字だけ大文字に変換したいときは Excel の関数を利用すると便利である。文字数が増えると手入力で変更すると手間がかかるのと入力間違いをする恐れがあるので、機能を利用するのが確実だ。 システムの切…
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Excelで全角文字を半角文字にする -Officeソフトの技(21)-

[最新更新] 2022年06月24日 [初回公開] 2018年11月19日 ある単語や英文で全角文字を半角文字に一括変換したいときは Excel の関数を利用すると便利である。文字数が増えると手入力で変更すると手間がかかるのと入力間違いをする恐れがあるので、機能を利用するのが確実だ。 システムの切り替え…
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Excelで小文字交じりの文字列を大文字にする -Officeソフトの技(20)-

[最新更新] 2022年06月22日 [初回公開] 2018年11月12日 ある単語や英文で大文字と小文字が入り混じっている時に大文字に一括変換したいときは Excel の関数を利用すると便利である。文字数が増えると手入力で変更すると手間がかかるのと入力間違いをする恐れがあるので、機能を利用するのが確実だ。 …
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Excelで複数のセルを一括選択する -Officeソフトの技(17)-

[最新更新] 2022年06月09日 [初回公開] 2018年09月05日 Excel で複数のセルを選択する場合には Shift キーを押しながら方向キーを押下したり、マウスで任意のセルまでドラッグする方法がある。しかし、行や列が大量になると操作が大変になるので一括でセルを選択する方法を紹介する。 シ…
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Excelで半角文字を全角文字にする -Officeソフトの技(19)-

[最新更新] 2022年05月31日 [初回公開] 2018年11月05日 ある単語や英文で半角文字を全角文字に一括変換したいときは Excel の関数を利用すると便利である。文字数が増えると手入力で変更すると手間がかかるのと入力間違いをする恐れがあるので、機能を利用するのが確実だ。 システムの切り替え…
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PowerPoint で簡単に目次(インデックス)ページを作る方法 -Officeソフトの技(12)-

[最新更新] 2022年05月23日 [初回公開] 2017年12月06日 PowerPoint は提案書やスライドショーなど誰かに提示する資料の作成に使うソフトウェアだが Word のように簡単な操作で目次(インデックス)のページを作成する機能がため、いくつかの操作を行いながら PowerPoint で目次ページを作成…
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Excelで大文字交じりの文字列を小文字にする -Officeソフトの技(18)-

[最新更新] 2022年04月16日 [初回公開] 2018年10月22日 Word の文章内に画像を配置すると通常であれば各行の冒頭に配置されるが、文章内の中央に配置したり、他の文章のインデント(面合わせ)に合わせたい場合など配置した画像を好みの位置に移動して変更する方法について紹介する。 システムの…
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Wordで画像の開始位置を変更する -Officeソフトの技(16)-

[最新更新] 2022年04月15日 [初回公開] 2018年08月20日 Word で挿入した画像を左端から右方向に向かって位置を変更する場合、画像の前に全角/半角スペースを入れて位置調整する方法がある。しかし、全角/半角スペースを入れる手軽さの反面、文字スタイルの影響を受けやすく、気づけば位置がズレていることがある。…
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PowerPointで自由絵画した図形を編集する -Officeソフトの技(14)-

[最新更新] 2022年03月25日 [初回公開] 2018年06月18日 PowerPoint など自由に図形を絵画することができる「フリーハンド」の機能があるが、マウス操作では綺麗に描けないため、絵画後は頂点を操作して編集することで精度を高めることができる。今回は線状の図形を直線にし、線で囲った図形を角が丸い四角形に…
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PowerPointで自由に図形を描く -Officeソフトの技(13)-

[最新更新] 2022年03月24日 [初回公開] 2018年06月04日 PowerPoint を始め、Office 製品には図形を絵画するツールが搭載されているが、四角形や丸型など定型のものしかない。階段状のものや波状の帯など資料内容に応じて図形がほしい場合はインターネット上で配布されている無償のイラストを使うほか、…
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PowerPointで絵画したものを画像で書き出す -Officeソフトの技(10)-

[最新更新] 2022年03月19日 [初回公開] 2012年10月26日 画像を作成する場合、画像作成ソフトを利用しなくてもOffice製品で簡単な画像作成ができるのだが、コピー&ペーストで他のソフトへ移動させたり、HTMLに書き出した画像をブラウザで見るとうまく表示できないことがある。 システムの切…
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Excel でマクロの警告ウィンドウを消す -Officeソフトの技(6)-

Excel にはプログラム言語 VBA を利用したマクロと呼ばれる拡張機能があり、マクロにより計算・集計機能を拡張したり操作後にDB連携やメール送信できたりと用途は幅広いのだが、不要となったマクロを削除しても Excel 起動時に「マクロを含んでいます。」という警告が表示されるため、それを解除する方法を紹介する。 …
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ファイルを開くためのパスワード設定 -Officeソフトの技(2)-

データへアクセスできるユーザを制限することは情報漏洩を防止する手段の一つであり、ファイル単体にパスワード制限をかけてしまえばそれだけで漏洩のリスクは軽減される。 システムの切り替えにより、本コンテンツは下記に移動しています。 【 Excel などファイルにパスワードをかけて開けなくする方法 - Office の使い方…
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Excel で 2 つのセルの内容を比較して判定結果を表示する方法 -Officeソフトの技(1)-

[最新更新] 2022年03月15日 [初回公開] 2009年05月27日 Excel には異なる 2 つのセルに入力した値や文字列を比較して判定する機能があり、値が正しいか入力チェックとして利用したり、一定値を超えたり下回ると目立つように表示する方法について紹介する。 システムの切り替えにより、本コンテンツは…
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Excel で行の横方向に対して検索して結果を返す HLOOKUP 関数の使い方 -Officeソフトの使い方(4…

[最新更新] 2022年01月06日 [初回公開] 2021年08月22日 Excel で HLOOKUP 関数を用いることでブック内にあるデータをデータベースのように特定のキーワードで検索して、該当した値や文字列を利用することでデータ入力の手間を軽減して効率化を図る方法について紹介する。 このページの目次VLOO…
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Excel で列の縦方向に対して検索して結果を返す VLOOKUP 関数の使い方 -Officeソフトの使い方(5…

Excel で VLOOKUP 関数を用いることでブック内にあるデータをデータベースのように特定のキーワードで検索して、該当した値や文字列を利用することでデータ入力の手間を軽減して効率化を図る方法について紹介する。 このページの目次VLOOKUP 関数とはVLOOKUP 関数の利用シーンVLOOKUP 関数の使い方VLOO…
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Excel で ^(キャレット)を使ってべき乗の計算をする方法 -Officeソフトの使い方(49)-

Excel で 23(2 の 3 乗)のようにべき乗の計算を行うには ^(キャレット)を用いると実現でき、^ の文字を入力する方法とべき乗の計算を行う方法について紹介する。 このページの目次べき乗とはExcel でべき乗計算をする方法^(キャレット)の入力方法 1.べき乗とは べき乗とは、23(2 の 3 乗)のよ…
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Excel で数値を四捨五入して切り上げ・切り捨てする方法 -Officeソフトの使い方(48)-

Excel など Office 製品は画面上部のリボンと呼ばれる領域に各種機能のボタンが配置されており、分類ごとにあらかじめ機能ボタンが用意されているが、リボンに無い機能やより作業効率を上げるためによく使う機能だけを集約したものをリボンに配置する方法について解説する。 このページの目次数値をそのままセルに入力した状態数値を…
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Excel で選択した内容で次の選択肢が変わるドロップダウンリストの作成方法 -Officeソフトの使い方(8)-

[最新更新] 2021年10月06日 [初回公開] 2011年06月27日 Excel で値を入力するのではなく既に決められた値を選択するドロップダウンリスト(プルダウン)で 1 つ目の選択肢を選ぶことで、次の 2 つ目のドロップダウンリストの選択肢が連動して切り替わる方法について紹介する。 このページの目次ドロッ…
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Excel で円グラフを見やすくおしゃれにデザインする方法 -Officeソフトの使い方(47)-

Excel で円グラフを作成すると初期のそのままのデザインのままでも各データが色分けされて見やすいが、さらに手を加えるとより見やすくなり、グラフに対する説明がなくても視覚的にわかりやすくするデザインにする方法を紹介する。 このページの目次円グラフの作り方円グラフをおしゃれにする 9 つのポイントグラフタイトルを変えるグラフ…
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Excel でピボットテーブルを利用した値の範囲ごとの集計とグラフの作成方法 -Officeソフトの使い方(46)-

Excel で回答や成績といった個々のデータをピボットテーブルと呼ばれる機能を利用して年代や閾値といった範囲で区切って集計し、円グラフなどに視覚化する方法を紹介する。 このページの目次ピボットテーブルとはピボットテーブルで集計してグラフにする方法シートに集計したい値を入力して選択ピボットテーブルの作成ピボットテーブルの属性…
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PowerPointで L 字型の図形を作る方法 -Officeソフトの使い方(44)-

PowerPoint で L 字型の図形を作る方法は 2 通りあり、図形フォームから作成する方法と図形の接合で作成する方法について紹介する。 このページの目次L 字型図形の使いどころPowerPoint で L 字型図形を作る方法図形テンプレートから L 字を選択する長方形図形を接合して L 字型図形を作る 1.L …
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