テーマ:Office

Excel でセルに!マークを出さなくする -Officeソフトの技(32)-

Excel は複数のセルに入力した値を瞬時に計算することができるので日頃の管理業務に重宝するが、新たに行や列に値を入力すると計算結果を表示するセルに!マークの警告が表示されることがある。 この警告は計算で利用している数式に指定している範囲に隣接しているセルに値があると範囲指定漏れの注意を促すために出るマークである。 今回はセルに…
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PowerPointでハイパーリンクを用いた目次作成と使い方 -Officeソフトの技(31)-

PowerPoint でスライド数が増えてくると見たいスライドまでスクロールなどして行き着くのが大変になるが、ハイパーリンクを用いた目次を用意しておくとマウス操作でスライドの移動が楽になる。 1.タイトルを入れたスライドと目次の作成 ハイパーリンクを用いた目次を作成する前に、遷移するスライドを用意するとともに、各スライドにはタイ…
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Excel で必要な行だけ表示させたい -Officeソフトの技(25)-

Excel で行数が大量になると見づらくなるため、絞り込む情報を選択して表示することで見やすくなる。 会議資料で利用する場合など印刷する際に不要な情報があると印刷に利用する紙が増えてしまうが、絞り込んで表示した状態だと印刷時もその状態が保持されるので資源の無駄も省ける。 今回はその情報の絞り込みの手順を追うことにする。 …
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Excel で頭に 0 を付けて数値の桁数を揃えたい -Officeソフトの技(24)-

Excel でセルに数値を入れると当然ながら 0 なら一文字分、10 なら二文字分が表示されるので二桁揃えの"01"や三桁揃えの"001"といった数値の前に 0 を付けて表示するようにする。 桁数を揃える理由としては見やすさがある他、見積書は発注書など管理番号を振る場合に桁数が決まっている場合に用いられる。 今回は数値を三桁…
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Wordでフォントを変えたときのカーソル幅を変えたい -Officeソフトの技(23)-

Word を利用していてフォントを変更するとグリッド線が一行分しか使っていなかったものが二行分使うようになったことはないだろうか。 Windows で Word を使っていると初期設定では「MS 明朝」が選択されていることが多い。 プリインストールされているフォントは他にもあるためフォントを変えることもあるだろう。 グリッ…
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Excelで全角文字を半角文字にする -Officeソフトの技(22)-

ある単語や英文で全角文字を半角文字に一括変換したいときは Excel の関数を利用すると便利である。 文字数が増えると手入力で変更すると手間がかかるのと入力間違いをする恐れがあるので、機能を利用するのが確実だ。 1.変換前の文字列を入力する Excel に変換前の全角文字が入った文字列を入力またはコピー&ペーストする。 …
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Excelで全角文字を半角文字にする -Officeソフトの技(21)-

ある単語や英文で全角文字を半角文字に一括変換したいときは Excel の関数を利用すると便利である。 文字数が増えると手入力で変更すると手間がかかるのと入力間違いをする恐れがあるので、機能を利用するのが確実だ。 1.変換前の文字列を入力する Excel に変換前の全角文字が入った文字列を入力またはコピー&ペーストする。 …
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Excelで小文字交じりの文字列を大文字にする -Officeソフトの技(20)-

ある単語や英文で大文字と小文字が入り混じっている時に大文字に一括変換したいときは Excel の関数を利用すると便利である。 文字数が増えると手入力で変更すると手間がかかるのと入力間違いをする恐れがあるので、機能を利用するのが確実だ。 1.変換前の文字列を入力する Excel に変換前の大文字と小文字が入り混じった文字列を…
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Excelで半角文字を全角文字にする -Officeソフトの技(19)-

ある単語や英文で半角文字を全角文字に一括変換したいときは Excel の関数を利用すると便利である。 文字数が増えると手入力で変更すると手間がかかるのと入力間違いをする恐れがあるので、機能を利用するのが確実だ。 1.変換前の文字列を入力する Excel に変換前の半角文字が入った文字列を入力またはコピー&ペーストする。 …
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Excelで大文字交じりの文字列を小文字にする -Officeソフトの技(18)-

ある単語や英文で大文字と小文字が入り混じっている時に小文字に一括変換したいときは Excel の関数を利用すると便利である。 文字数が増えると手入力で変更すると手間がかかるのと入力間違いをする恐れがあるので、機能を利用するのが確実だ。 1.変換前の文字列を入力する Excel に変換前の大文字と小文字が入り混じった文字列を…
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Excelで複数のセルを一括選択する -Officeソフトの技(17)-

Excel で複数のセルを選択する場合には Shift キーを押しながら方向キーを押下したり、マウスで任意のセルまでドラッグする方法がある。 しかし、行や列が大量になると操作が大変になるので一括でセルを選択する方法を紹介する。 1.始点となるセルの選択 複数選択の始点(開始地点)となるセルをクリックする。 …
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Wordで画像の開始位置を変更する -Officeソフトの技(16)-

Word で挿入した画像を左端から右方向に向かって位置を変更する場合、画像の前に全角/半角スペースを入れて位置調整する方法がある。 しかし、全角/半角スペースを入れる手軽さの反面、文字スタイルの影響を受けやすく、気づけば位置がズレていることがある。 今回はその他に全角/半角スペースを利用する以外に、ルーラーを使って位置変更する方…
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PowerPointで自由絵画した図形を編集する -Officeソフトの技(14)-

PowerPoint など自由に図形を絵画することができる「フリーハンド」の機能があるが、マウス操作では綺麗に描けないため、絵画後は頂点を操作して編集することで精度を高めることができる。 今回は線状の図形を直線にし、線で囲った図形を角が丸い四角形になるように編集する。 1.編集したい図形を用意する。 フリーハンドで絵画…
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PowerPointで自由に図形を描く -Officeソフトの技(13)-

PowerPoint を始め、Office 製品には図形を絵画するツールが搭載されているが、四角形や丸型など定型のものしかない。 階段状のものや波状の帯など資料内容に応じて図形がほしい場合はインターネット上で配布されている無償のイラストを使うほか、自分で図形を絵画して用意することができる。 今回は PowerPoint で図形の…
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PowerPointで絵画したものを画像で書き出す -Officeソフトの技(10)-

画像を作成する場合、画像作成ソフトを利用しなくてもOffice製品で簡単な画像作成ができるのだが、コピー&ペーストで他のソフトへ移動させたり、HTMLに書き出した画像をブラウザで見るとうまく表示できないことがある。 主な問題点としては、PowerPointで絵画したものをコピー&ペーストすると背景が黒になったり、HTMLで書き出し…
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Excelでマクロの警告ウィンドウを消す -Officeソフトの技(6)-

"Excel"にはプログラム言語"VBA"を利用したマクロと呼ばれる拡張機能があり、マクロにより計算・集計機能を拡張したり操作後にDB連携やメール送信できたりと用途は幅広いのだが、不要となったマクロを削除しても"Excel"起動時に「マクロを含んでいます。」という警告が表示されるため、それを解除する方法を紹介する。 マクロを含んだ…
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ファイルを開くためのパスワード設定 -Officeソフトの技(2)-

データへアクセスできるユーザを制限することは情報漏洩を防止する手段の一つであり、ファイル単体にパスワード制限をかけてしまえばそれだけで漏洩のリスクは軽減される。 データベースの参照や共有フォルダ上にあるファイルへのアクセスはネットワークやサーバの設定でアクセス制限ができるのだが、やむを得ずファイルをメール添付しないといけない場合な…
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